Знание сегодня

Технологии, образование, карьера и новости

Блог, который ведёт Братато

Как выставить счёт Medicare как вторичному плательщику

⚠️ Эта страница связывает вас с партнерами и аффилированными рынками Atovia. Мы можем получать комиссию от аффилированных партнеров за действия, совершенные по этим ссылкам. Скидочные предложения могут измениться в любое время в соответствии с политикой! Будьте уверены, для вас нет никаких дополнительных затрат! Мы надеемся, что это сэкономит ваше время на поиск нужных товаров!

Если Medicare платит вторым, счёт сначала подают основному страховщику. Затем на основании его решения подают заявку в Medicare и прикладывают EOB основного страховщика. Ниже описан весь путь: от проверки страхового покрытия до разбора платёжного уведомления.

Главное в статье
  • Порядок подачи: сначала основной страховщик, затем Medicare на неоплаченную часть.
  • К заявке в Medicare прилагается EOB основного страховщика (при бумажной подаче), а при нескольких основных страховщиках может понадобиться EOB от каждого.
  • Сумма в заявке в Medicare равна сумме, выставленной основному страховщику. Подача одного только остатка не соответствует инструкции FCSO.
  • Срок 120 дней относится только к запросу условного платежа и не является общим сроком ожидания.
  • Статья описывает Original Medicare (Part A и Part B). Если у пациента план Medicare Advantage, порядок подачи нужно уточнить у самого плана.

Что значит «Medicare платит вторым»

Термин Medicare Secondary Payer (MSP) описывает ситуацию, когда у другого страховщика или ведомства есть обязанность заплатить раньше Medicare. Тот, кто подаёт заявку в Medicare, должен сам проверить очерёдность оплаты [S1].

Важная оговорка: наличие другой страховки само по себе не делает Medicare вторичным. Порядок зависит от возраста пациента, инвалидности, ESRD, занятости и типа страховки. Если очерёдность неочевидна, обратитесь к странице CMS по MSP [S1] и к материалу Medicare.gov о взаимодействии Medicare с другой страховкой [S7].

Рамки статьи: описание построено на инструкциях для Original Medicare. Правила планов Medicare Advantage в источниках не раскрыты, поэтому их нужно уточнять у конкретного плана.

Сотрудник регистратуры сверяет анкету пациента о страховом покрытии

Как определить, что Medicare вторичен

Поставщик услуг уточняет у пациента, есть ли другое покрытие. Источники называют такие варианты: страховка по месту работы (собственная, супруга или членов семьи), страховка по производственной травме, автомобильная страховка и страховка ответственности [S2].

Сотрудник регистратуры сверяет анкету пациента о страховом покрытии

Проверять нужно на момент оказания услуги, а не после того, как заявка уже готова [S2].

Практический совет: вопросы для регистратуры

  • Есть ли у вас страховка по месту работы, своя или супруга (семьи)?
  • Связано ли обращение с производственной травмой?
  • Связано ли обращение с дорожным происшествием или иной ответственностью третьей стороны?
  • Менялась ли ваша страховка с прошлого визита?
Схема очерёдности страховщиков при оформлении пациента

Если страховка пациента изменилась, контакты для уточнения указаны на странице Medicare.gov [S7].

Схема очерёдности страховщиков при оформлении пациента

Общий порядок: кому и в какой последовательности подавать счёт

Если Medicare является вторичным плательщиком, счёт сначала подают основному страховщику. После обработки основным страховщиком, если он оплатил не всю сумму, заявку подают в Medicare на бумаге или в электронном виде [S3].

Этап Основной страховщик Medicare как вторичный
Кому подаём Основному страховщику, первым В Medicare, после обработки основным страховщиком
Что получаем EOB с результатом обработки Решение Medicare и платёжное уведомление (remittance advice)
Что делаем дальше Если оплата неполная, готовим заявку в Medicare с EOB Сверяем уведомление и определяем сумму, которую можно взыскать с пациента
Последовательность подачи счетов: основной страховщик, затем Medicare

Если основных страховщиков несколько, в Medicare может потребоваться EOB от каждого из них [S3].

Последовательность подачи счетов: основной страховщик, затем Medicare

Part B: бумажная заявка CMS-1500

В бумажной заявке CMS-1500 указывают название основного страховщика и номер полиса, а к заявке прикладывают копию его EOB [S3].

Сумма в заявке

Сумма, которую вы выставляете Medicare, равна сумме, выставленной основному страховщику. Подача отдельно только неоплаченного остатка не соответствует инструкции FCSO [S3].

Заполнение бумажной заявки CMS-1500 рядом с копией EOB

Что должно быть в EOB

  • название и адрес основного страховщика;
  • имя застрахованного и номер полиса;
  • поставщик услуг;
  • суммы по позициям;
  • пояснения кодов отказа и оплаты;
  • даты оказания услуг [S3].

Практический совет: до отправки сверьте каждую строку заявки с EOB. Неполный EOB проще заметить до подачи, чем после.

Сотрудник биллинга вводит данные электронной заявки на мониторе

Заполнение бумажной заявки CMS-1500 рядом с копией EOB

Part B: электронная подача

В электронной заявке данные об оплате основным страховщиком вносят в те поля, циклы и сегменты, которые нужны для обработки [S2]. Конкретные номера полей и сегментов в этой статье не приводятся: их нужно брать из актуальных инструкций CMS и вашего Medicare-подрядчика.

Практический совет: перед отправкой убедитесь, что электронные данные об основной оплате совпадают с EOB, а сумма заявки равна сумме, выставленной основному страховщику [S3].

Сотрудник биллинга вводит данные электронной заявки на мониторе

Part A: заявки учреждений (CMS-1450 и 837I)

В заявках Part A информацию MSP передают с помощью кодов условий, кодов событий и других элементов. Подать заявку можно в электронном виде через 837I, через FISS/DDE или, если выполнены требования, на бумажной форме CMS-1450 (UB-04). К бумажной заявке прикладывают RA или EOB основного страховщика [S4].

Больничный отдел расчётов готовит заявку на форме UB-04

🛒 Рекомендуемый товар

AliExpress 🛒 Рекомендуемый товар

Параметр Part B Part A
Бумажная форма CMS-1500 [S3] CMS-1450 (UB-04), при соблюдении требований [S4]
Электронная подача Данные об основной оплате вносятся в нужные поля, циклы и сегменты [S2] 837I или FISS/DDE [S4]
Что прилагается к бумажной заявке Копия EOB основного страховщика [S3] RA или EOB основного страховщика [S4]
Как передаются сведения MSP В указанных полях заявки Коды условий, коды событий и другие элементы [S4]

Больничный отдел расчётов готовит заявку на форме UB-04

Основной страховщик заплатил частично или отказал

Если основной страховщик обработал заявку и оплатил не всю сумму, следующий шаг: подать заявку в Medicare [S3]. В EOB для этого есть нужные данные: суммы по позициям, пояснения кодов отказа и оплаты, даты услуг [S3].

Оговорка: Medicare рассматривает заявку и сам определяет, что и в каком размере оплатить. Наличие EOB не означает автоматической оплаты всего остатка.

Сотрудник сверяет EOB с частичной оплатой по позициям счёта

Сотрудник сверяет EOB с частичной оплатой по позициям счёта

Когда основной страховщик тянет с оплатой: условный платёж

Условный платёж отличается от обычной вторичной заявки. Его можно запросить, если другой страховщик ответственен за оплату, быстрой оплаты (обычно в течение 120 дней) не ожидается и эти 120 дней действительно прошли. Позже, когда основной страховщик заплатит, сумму условного платежа могут взыскать обратно [S6].

Важно: 120 дней относятся только к запросу условного платежа. Это не общий срок ожидания для любой MSP-заявки.

Настенный календарь с отмеченными датами ожидания оплаты

Исключения

  • Заявки, связанные с несчастными случаями и производственными травмами, сначала подают соответствующему страховщику.
  • Если приоритет у групповой страховки работодателя, сначала подают ей [S6].

Настенный календарь с отмеченными датами ожидания оплаты

Сроки подачи и частые ошибки

Действуют общие правила своевременной подачи в Medicare. Ошибка в определении страховки не продлевает срок подачи [S3]. Числовые сроки в статье не приводятся: уточняйте их у своего Medicare-подрядчика.

Типичные риски (практический совет)

  • заявка отправлена в Medicare раньше, чем основному страховщику;
  • к заявке не приложен EOB;
  • сумма в заявке в Medicare не совпадает с суммой, выставленной основному страховщику;
  • EOB неполный: нет адреса страховщика, дат услуг или пояснений кодов;
  • не учтён второй основной страховщик [S3].
Стопка документов с отмеченными ошибками в заполнении

Стопка документов с отмеченными ошибками в заполнении

Платёжное уведомление и расчёты с пациентом

Сумму, которую можно взыскать с пациента после обработки заявки Medicare как вторичным плательщиком, указывает remittance advice [S5]. У пациента могут остаться расходы, которые не покрыты ни основной страховкой, ни Medicare [S7].

Практические шаги сверки

  • сопоставьте remittance advice с EOB основного страховщика;
  • закройте позиции, по которым оплата и сумма к взысканию сошлись;
  • по расхождениям уточните причину до выставления остатка пациенту.

Сотрудник сверяет платёжное уведомление Medicare с EOB

Чек-лист перед отправкой и частые вопросы

Чек-лист (практический совет)

  • Другое покрытие пациента проверено на момент оказания услуги.
  • Очерёдность оплаты установлена, а не предположена.
  • Заявка подана основному страховщику.
  • EOB получен и содержит все нужные данные.
  • Сумма в заявке в Medicare равна сумме, выставленной основному страховщику.
  • Выбрана правильная форма: CMS-1500 для Part B или CMS-1450 (UB-04) и 837I для Part A.
  • Если страховщиков несколько, приложены EOB от каждого.
  • Общие сроки подачи не пропущены.
Сотрудник сверяет платёжное уведомление Medicare с EOB

Нужно ли ждать основного страховщика?

Да. Если Medicare вторичен, сначала подают основному страховщику, а в Medicare подают после его обработки [S3]. Исключение составляет отдельная процедура условного платежа, но её условия строже [S6].

Можно ли подать в Medicare только остаток?

Согласно инструкции FCSO, нет: сумма в заявке в Medicare равна сумме, выставленной основному страховщику [S3].

Планшет с чек-листом проверки перед отправкой заявки

Что делать при отказе основного страховщика?

Использовать его EOB с пояснениями кодов отказа при подаче в Medicare [S3]. Решение об оплате остаётся за Medicare.

Когда допустим условный платёж?

Когда другой страховщик ответственен, быстрая оплата не ожидается и 120 дней действительно прошли. Сумму могут взыскать обратно [S6].

Чем Part A отличается от Part B?

Формой и путями подачи: CMS-1500 для Part B и CMS-1450 (UB-04), 837I, FISS/DDE для Part A. Для Part A при бумажной подаче прикладывают RA или EOB [S3][S4].

Планшет с чек-листом проверки перед отправкой заявки

Подробнее об обязанностях поставщика услуг при работе с MSP читайте на странице CMS.

Открыть страницу CMS «Your Billing Responsibilities»

Нужно больше сравнений и советов по покупке?

Больше на Atovia →

Присоединяйтесь к нашему сообществу

Оставьте комментарий